Datenverarbeitung im Rahmen des Internetauftritts www.studieren-in-bw.de
Informationen nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg zum Internetauftritt -www.studieren-in-bw.de mit den integrierten Unterseiten zum Landesprogramm BEST www.bw-best.de sowie dem Studieninformationstag www.studieninformationstag.de.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg im Rahmen Ihrer Nutzung des o.g. Internetauftritts den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet und welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und in welchem Umfang im Rahmen der Nutzung unseres Internetauftrittes von uns verarbeitet werden. Außerdem möchten wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person informieren.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
Königstraße 46
70173 Stuttgart
Deutschland
Tel.: 0049-711-279-0
studieninfo@mwk.bwl.de
Deutschland
Website www.studieren-in-bw.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Wissenschaftsministerium erreichen Sie unter:
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Königstr. 46
70173 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@mwk.bwl.de
Bei einer postalischen Kontaktaufnahme kennzeichnen Sie den Briefumschlag bitte mit „vertraulich“
Die Datenschutzbeauftragte des MWK kann Ihnen ausschließlich bei Fragen rund um die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das MWK weiterhelfen. Eine Rechtsberatung kann nicht erfolgen.
III. Grundsätzliches und Begriffe
1. Modularer Aufbau
Unsere Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut: Sie besteht aus einem allgemeinen Teil, der für jede Verarbeitungssituation im Rahmen der Nutzung unseres o.g. Internetauftrittes gilt.
Da sich Art und Umfang der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage nach der konkreten Fallkonstellation, insbesondere nach den konkret von Ihnen in Anspruch genommenen Diensten richten, werden im Besonderen Teil nach diesen Diensten differenzierte spezifische Informationen hinterlegt, gegliedert nach den verschiedenen Fallkonstellationen und der jeweiligen Verarbeitungssituation.
2. Begriffsdefinitionen
Begriffe, wie etwa „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verwenden wir entsprechend der Definitionen in Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Neben der Datenschutz-Grundverordnung ist das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) rechtliche Grundlage.
3. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, insbesondere um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung oder der eingesetzten Technologien anzupassen. Für die Nutzung dieser Webseite gilt daher die jeweils aktuell auf der Webseite hinterlegte Fassung dieser Datenschutzerklärung. Sie finden das Datum der letzten Aktualisierung in der Fußzeile.
4. Links auf Webseiten Dritter
Wenn Sie auf unserer Webseite hinterlegte Links zu Webseiten anderer Organisationen / Institutionen nutzen, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Personenbezogenen Daten:
- Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das MWK unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO DSGVO i.V.m. § 4 LDSG und der jeweiligen rechtlichen Vorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung des MWK ergibt, als Rechtsgrundlage.
- Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem MWK übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. § 4 LDSG und der jeweiligen rechtlichen Vorschrift, aus der sich die rechtliche Aufgabe des MWK ergibt, als Rechtsgrundlage.
- Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
- Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Wenn und soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.s.d. DSGVO, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, stützen wir unsere Verarbeitung zusätzlich auch auf Art. 9 Absatz 2 lit g DGVO.
3. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (Auftragsverarbeitung)
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die digitale Infrastruktur des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nur im Rahmen der unten näher beschriebenen Datenverarbeitung im Auftrag. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.
Wir benötigen für die Erstellung und den Betrieb des Internetauftrittes Auftragsverarbeiter, die uns unterstützen und einzelne Aufgaben übernehmen. Dabei kann es sich z.B. um andere juristische Personen, Behörden und Einrichtungen handeln. Mit ihnen schließen wir zuvor einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. III DSGVO einschließlich der Vereinbarung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verpflichten Sie so zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO. Sie dürfen Ihre Daten nur nach unseren Vorgaben verarbeiten (erheben, speichern und löschen).
Liste der Auftragsverarbeiter:
a) BITBW Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW),
Adresse:
Krailenshaldenstraße 44,
70469 Stuttgart
Kontakt:
E-Mail: poststelle@bitbw.bwl.de
Datenschutzerklärung der BITBW finden Sie hier: https://bitbw.de/datenschutz/
b) Universität Heidelberg
Adresse:
heiTEST-Koordinationsstelle
Universität Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 114
69120 Heidelberg
Kontakt:
E-Mail: info-orientierungstest@med.uni-heidelberg.de
c) Kultusministerium
Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
Thouretstraße 6 (Postquartier)
70173 Stuttgart
Kontakt:
Telefon: 0711 279-0
E-Mail: poststelle@km.kv.bwl.de
d) Versanddienstleister
Beck Servicepack GmbH
Raiffeisenstr. 25
70794 Filderstadt
Kontakt:
Telefon: +49 (0) 711 / 77001 – 204
Telefax: +49 (0) 711 / 77001 – 216
E-Mail: servicepack@becksped.de
Internet: https://www.beckservicepack.de
4. Drittlandstransfer
Ein Transfer Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO erfolgt nicht.
5. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften entgegenstehen.
Eine Speicherung und Weitergabe kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Falls wir durch solche gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu einer längeren Speicherung der Daten verpflichtet sind, als wir sie für die o.g. Zwecke benötigen, schränken wir deren Verarbeitung durch Sperrung ein.
Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens gelöscht. Der Löschzeitpunkt ist abhängig von dem Verarbeitungszweck
6. Ihre Rechte als Betroffene/r
Ihnen steht
- ein Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über die verarbeiteten Daten und auf Kopie zu
- ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO zu, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten
- ein Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO zu, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO zu
- ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO zu gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO zu.
Soweit wir unsere Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für das MWK ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg zuständig. Sie erreichen Ihn über folgende Kontaktdaten:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DS-GVO findet nicht statt.
V. Besonderer Teil der Datenschutzerklärung
1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung und Umfang der Verarbeitung Personenbezogener Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Die IP-Adresse des Nutzers
(4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(5) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(6) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die jeweiligen integrierten Unterseiten betreffend gilt zudem:
- www.bw-best.de
Bei Personen, die sich für ein Seminar des Landesprogramms BEST anmelden, wird der Vorname und der Nachname, die E-Mailadresse, die Adresse der zum Zeitpunkt besuchten Schule bzw. Hochschule mit Angabe der Klassenstufe erfasst. Zudem hat die Person anzugeben, wie man auf das BEST-Training aufmerksam geworden ist.
Bei Personen, die sich für eine Fortbildung und eine Durchführung als BEST-Trainerin bzw. als BEST-Trainer entscheiden, wird der Vorname und der Nachname, die E-Mailadresse, die Dienstbezeichnung, die bisherige Erfahrung im Bereich der Berufs- und Studienorientierung, die Adresse der Arbeitsstätte sowie das Regierungspräsidium und die Region erfasst.
- www.studieninformationstag.de / Veranstaltungsübersicht auf www.studieren-in-bw.de
Hier können die staatlichen und in Baden-Württemberg staatlich anerkannten Hochschulen Studieninformationsveranstaltungen eintragen, die entweder allgemeinen Informations- und Beratungscharakter für Studieninteressierte haben oder im Rahmen des landesweiten Studieninformationstages angeboten werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschulen müssen bei Eintragung einer Veranstaltung in einem internen Bereich dieser Webseite mit einer gültigen E-Mail-Adresse und Vor- und Nachnamen eingeloggt sein. Zusätzlich wird die Zugehörigkeit zur jeweiligen Hochschule erfasst.
- Studiengangdatenbank
In der Studiengangdatenbank sind alle Studiengänge der staatlichen und in Baden-Württemberg staatlich anerkannten Hochschulen hinterlegt. Die Eintragung, Aktualisierung, Löschung und Pflege der hinterlegten Studiengänge erfolgt durch die Hochschulen selbst. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschulen müssen sich dafür mit einer gültigen E-Mail-Adresse und Vor- und Nachnamen in einem internen Bereich auf dieser Webseite einloggen. Zusätzlich wird die Zugehörigkeit zur jeweiligen Hochschule erfasst.
b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Information der Öffentlichkeit, einschließlich der Bürger, Interessenvertreter ist Teil unserer gesetzlichen Aufgabe. Um dieser Aufgabe nachzukommen, betreiben wir u.a. den Internetauftritt www.studieren-in-bw.de mit den integrierente Unterseiten www.bw-best.de sowie www.studieninformationstag.de.
Die Speicherung und Verarbeitung der o.g. Daten in sogen. Logfiles erfolgen nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste, also für die Funktionsfähigkeit der jeweiligen Webseite und deren Inhalte erforderlich ist.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und somit der Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgabe, die auch die Öffentlichkeitsarbeit umfasst.
Die jeweiligen Unterseiten betreffend gilt zudem:
- www.bw-best.de
Die Speicherung der Daten dient zum Zwecke der Koordination und Kontaktaufnahme von BEST-Seminaren von Studieninteressierten sowie für BEST-Fortbildungen von Lehrkräften und Beraterinnen und Beratern der Arbeitsagenturen oder Studienberaterinnen und Studienberatern der Hochschulen.
Um die Nachhaltigkeit des Landesprogramms gewährleisten zu können, werden die anonymisierten Daten zu statistischen Zwecken von der Universität Heidelberg (s. III Auftragsverarbeitung) verarbeitet. Zudem erhalten teilnehmende Personen nach einem BEST-Seminar ein Teilnehmerzertifikat, das den Ort und das Datum mit der jeweiligen teilnehmenden Person beschreibt. Bei den Lehrkräften sowie Beraterinnen und Beratern werden dauerhaft sämtliche durchgeführte BEST-Seminare in einem internen Bereich mit internem Zugang gespeichert. Dies dient u.a. dazu, dass die Kontaktaufnahme zu den Teilnehmenden Personen eines BEST-Seminars gewährleistet ist, bzw. die Koordination eines BEST-Seminars erfolgen kann. Zudem werden mit der Listung sämtlicher BEST-Seminare die Vergütung für eine BEST-Lehrkraft in Deputatsstunden erfasst und an den Kultusbereich weitergeleitet (s. III Auftragsverarbeitung). Die E-Mailadressen der Lehrkräfte, Beraterinnen und Berater der Arbeitsagenturen, der Studienberaterinnen und Studienberater der Hochschulen werden für Rundmails das Landesprogramm BEST betreffend verwendet. Zudem können die ausgebildeten BEST-Trainerinnen und BEST-Trainer Flyer und Plakate zum Landesprogramm BEST bestellen. Diese Daten werden an den Versanddienstleister des MWK gereicht. Soweit hierbei Kontaktinformationen angegeben werden, handelt es sich in der Regel um institutionelle Kontaktdaten.
- www.studieninformationstag.de
Die im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Login-Bereichs erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs zum internen Bereich dieser Webseite verarbeitet, in dem die Veranstaltungen eingegeben, überarbeitet und gelöscht werden können.
Die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen eingegebenen Daten (z.B. Veranstaltungsname, Beschreibung, Zeit, Ort, Adresse sowie Kontaktinformationen mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden zum Zweck der Veröffentlichung und Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit verarbeitet. Soweit hierbei Kontaktinformationen angegeben werden, handelt es sich in der Regel um institutionelle Kontaktdaten der jeweiligen Hochschule.
Die inhaltliche Verantwortung für die Eintragung der Veranstaltungen sowie für die Durchführung liegt bei der jeweiligen Hochschule.
- Studiengangsdatenbank
Die im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Login-Bereichs erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs zum internen Bereich dieser Webseite verarbeitet, in dem die Studiengänge eingegeben, überarbeitet und gelöscht werden können.
Die im Zusammenhang mit den Studiengängen eingegebenen Kontaktinformationen mit Adresse der Hochschule, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden zum Zweck der Veröffentlichung und Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit verarbeitet. Soweit hierbei Kontaktinformationen angegeben werden, handelt es sich in der Regel um institutionelle Kontaktdaten der jeweiligen Hochschule.
Die inhaltliche Verantwortung für die Eintragung und Pflege der Daten in der Studiengangdatenbank liegt bei der jeweiligen Hochschule.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit unser System bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisiert die o.g. Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst, ist dies erforderlich, um unserer gesetzlichen Aufgabe der Öffentlichkeitsarbeit nachzukommen. Wir stützen die Verarbeitungstätigkeit dabei auf Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. § 4 LDSG als Rechtsgrundlage der Verarbeitung, da. die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung unserer o.g. Aufgabe erforderlich ist und im öffentlichen Interesse liegt. Um der Aufgabe der Öffentlichkeitsarbeit nachzukommen, ist es erforderlich, dass wir den Internetauftritt weiterentwickeln und verbessern können, insbesondere um den technischen Datenschutz und das Datensicherheitsniveau zu erhöhen, Störungen des Internetauftritts vorzubeugen und das Risiko eines Datenabflusses durch Cyberangriffe zu reduzieren.
Gemäß der VwV Berufliche Orientierung Unterpunkt 9 vom 02.10.2025 gilt: „Für die verbindlichen Elemente in den Jahrgangsstufen der allgemein bildenden Gymnasien und der Gemeinschaftsschulen sind diese Elemente zusätzlich zu den Vorgaben in den Nummern 6 und 8.3 im Umfang von mindestens vier Unterrichtstagen vorzusehen. Die Schule ermöglicht in den Jahrgangsstufen Schülerinnen und Schülern die Teilnahme an weiteren Maßnahmen zur individuellen BO.“ Die Maßnahmen wie die Seite www.studieren-in-bw.de mit deren Unterseiten ermöglichen die Realisierung der VwV Berufliche Orientierung.
d) Datenlöschung und Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form im Rahmen der Webanalyse durch Matomo. Informationen zu dieser Nutzung finden Sie unten. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet (anonymisiert), sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und somit keine personenbezogene Daten vorliegt.
Beim Landesprogramm BEST werden die Daten der teilnehmenden Personen 6 Monate nach Durchführung eines Seminars gelöscht. Die Daten der Lehrkräfte, der Studienberaterinnen und Studienberater der Hochschulen sowie der Beraterinnen und Berater der Arbeitsagenturen werden dauerhaft gespeichert, solange die Person ausgebildete BEST-Trainerin bzw. ausgebildeter BEST-Trainer bleibt.
Die personenbezogenen Daten der registrierten Nutzerinnen und Nutzer, die Veranstaltungen eintragen oder die Daten in der Studiengangdatenbank pflegen, werden grundsätzlich für die Dauer der bestehenden Nutzungsberechtigung gespeichert. Eine Löschung erfolgt, sobald die Berechtigung entfällt, insbesondere wenn uns die jeweilige Hochschule mitteilt, dass die betreffende Person dort nicht mehr tätig ist oder der Zugang anderweitig aufgehoben wird.
Veranstaltungsdaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Darstellung und Dokumentation der Veranstaltungen erforderlich ist.
e) Die Eintragungen in der Studiengangdatenbank werden grundsätzlich für die Dauer des Bestehens der staatlichen Anerkennung der Hochschule sowie des jeweiligen Studiengangs gespeichert. Eine Löschung erfolgt, sobald diese Voraussetzungen entfallen oder eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Um den Internetauftritt der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen, werden wir von den folgenden Auftragsverarbeitern unterstützt. Sie sind mit der Erstellung und Pflege der Webseite betraut.
a) Universität Heidelberg
Adresse:
heiTEST-Koordinationsstelle
Universität Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 114
69120 Heidelberg
Kontakt:
E-Mail: info-orientierungstest@med.uni-heidelberg.de
b) Kultusministerium
Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
Thouretstraße 6 (Postquartier)
70173 Stuttgart
Kontakt:
Telefon: 0711 279-0
E-Mail: poststelle@km.kv.bwl.de
c) Beck Servicepack GmbH
Raiffeisenstr. 25
70794 Filderstadt
Kontakt:
Telefon: +49 (0) 711 / 77001 – 204
Telefax: +49 (0) 711 / 77001 – 216
Internet: https://www.beckservicepack.de
f) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens Ihnen als Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.
Sie können jederzeit beim Landesprogramm BEST sowie beim Studieninformationstag und der Studiengangssuche der Speicherung Ihrer Daten widersprechen.
2. Verwendung von Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Cookies werden von uns auf ihrem Endgerät gespeichert. Diese, sowie auf Ihrem Endgerät bereits gespeicherte Cookies werden von uns für die unten dargestellten Zwecke genutzt.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies wird die Spracheinstellung gespeichert und übermittelt.
§ 25 Abs. 1 TDDDG schreibt vor, dass die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, nur zulässig sind, wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Die Einwilligung hat nach Maßgabe der DSGVO zu erfolgen.
Nach § 25 Abs. 2 TDDDG ist die Einwilligung in eng begrenzten Ausnahmefällen nicht erforderlich:
1. Wenn der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist
2. Wenn die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann
Demnach sind technisch nicht notwendige Cookies zustimmungsbedürftig.
Bei Aufruf unserer Website werden Sie als Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und hinsichtlich der optionalen Cookies Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
Wir nutzen folgende Cookies:
Drittanbieter-Cookies
- Bezeichnung: TS013e65ca Zweck: Technisches Session-Cookie zur Bereitstellung, Stabilität und Absicherung des Webangebots Lebenszeit / automatische Löschung: Session; Löschung in der Regel mit Ende der Browsersitzung Technisch notwendig / optional: Technisch notwendig
- Bezeichnung: CookieConsent Zweck: Speicherung der im Cookie-Hinweis getroffenen Auswahl Lebenszeit / automatische Löschung: 365 Tage Technisch notwendig / optional: Technisch notwendig
- Bezeichnung: m2c_accepted_hosts Zweck: Speicherung der Freigabe externer Videoinhalte bzw. freigegebener Host-Dienste wie YouTube und Vimeo Lebenszeit / automatische Löschung: 7 Tage Technisch notwendig / optional: Optional
- Bezeichnung: be_typo_user Zweck: Sitzungszuordnung und Aufrechterhaltung der Anmeldung in geschützten Backend-Bereichen Lebenszeit / automatische Löschung: in der Regel Session; Löschung typischerweise mit Ende der Sitzung bzw. nach Abmeldung Technisch notwendig / optional: Im Fall einer Anmeldung technisch notwendig
- Bezeichnung: fe_typo_user Zweck: Sitzungszuordnung und Aufrechterhaltung der Anmeldung in geschützten Frontend-Bereichen Lebenszeit / automatische Löschung: in der Regel Session; Löschung typischerweise mit Ende der Sitzung bzw. nach Abmeldung Technisch notwendig / optional: Im Fall einer Anmeldung technisch notwendig Zusätzlich kann folgender browserseitiger Speichermechanismus verwendet werden:
- Bezeichnung: keyboardNavigation (sessionStorage) Zweck: Speicherung eines browserseitigen Zustands im Zusammenhang mit der Tastatur- bzw. Navigationssteuerung Lebenszeit / automatische Löschung: bis zum Ende der Browsersitzung Technisch notwendig / optional: Im Zusammenhang mit der Bedienung technisch notwendig
- Externe Videoinhalte von YouTube und Vimeo werden erst nach entsprechender Freigabe durch die Nutzerin oder den Nutzer geladen.
- Vor der Freigabe wird das Cookie m2c_accepted_hosts verwendet, um die Auswahl freigegebener Video-Hoster zu speichern.
- Nach Freigabe externer Videoinhalte kann nicht ausgeschlossen werden, dass durch YouTube oder Vimeo eigene Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden.
- Die konkrete Bezeichnung, Funktionsweise, Speicherdauer und weitere Verarbeitung durch diese Drittanbieter richtet sich nach dem jeweils eingebundenen Dienst.
b) Zweck der Cookies und der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Zwecke der Nutzung der jeweiligen Cookies ergibt sich aus der obenstehenden Aufstellung.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für die Übernahme von Spracheinstellungen benötigen wir Cookies. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern und dadurch eine größere Reichweite und eine Qualitätsverbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeit zu erreichen. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Weitere Informationen über unser Analysetool Matomo, das ohne Cookies arbeitet, finden Sie im nächsten Abschnitt.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten und der Verwendung von Cookies
Unsere Speicherung von und/oder unser Zugriff auf vorhandene Cookies, beruhen auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Wenn und soweit es sich um optionale Cookies handelt holen wir für die konkrete Speicherung und Nutzung dieser Cookies eine Einwilligung von Ihnen ein. Dann dient § 26 Abs. I TDDDG (i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) soweit es sich bei den Informationen um personenbezogene Daten handelt) als Rechtsgrundlage.
- Wenn und soweit der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist, dient § 25 Abs. 2 Nr. 1 TDDDG als Rechtsgrundlage.
- Wenn es sich um technisch notwendige Cookies handelt, die Speicherung oder der Zugriff also unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann, dient § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG als Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch erforderlichen Cookies i. S .d. § 25 Abs. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, da sie zur Optimierung unserer Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist und eine umfassende Information der Bürgerinnen und Bürger über die Tätigkeit des MWK im öffentlichen Interesse liegt.
d) Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Der Internetauftritt befindet sich auf den Servern des Unterauftragsverarbeiters Erkoware. Die Cookies werden dementsprechend durch Erkoware gesetzt bzw. ausgelesen und entsprechend der o.g. Angaben ausschließlich für den Betrieb des Internetauftrittes genutzt. Erkoware ermöglicht ein Auslesen der erhaltenen Daten durch die BITBW, siehe hierzu Ziffer VIII „Webanalyse durch Matomo). Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
e) Datenlöschung und Speicherdauer, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können sich in Ihrem Internetbrowser jederzeit anzeigen lassen, welche Cookies gesetzt wurden. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
3. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
a) Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Verbesserung des Internetangebots nutzen wir auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer und zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
Wir betreiben Matomo in einer Version, die keine Cookies oder anderweitige Dateien auf Ihrer Endeinrichtung speichert, nicht auf Ihr Endgerät zugreift und auch keine Daten/Informationen von Ihrer Endeinrichtung abruft. Vielmehr verwenden wir ausschließlich Informationen, die Ihr Browser uns automatisch zusendet.
Es erfolgt keine Zusammenführung von Nutzungsdaten (z. B. über Anbieter- oder Gerätegrenzen hinweg).
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser (sofern nicht anderweitig eingestellt) automatisch Daten, die wir in aggregierter und anonymisierter Form zur Reichweitenmessung nutzen. Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich um:
- die um zwei Byte anonymisierte IP-Adresse. IP-Adressen werden immer anonymisiert erfasst, sodass eine Zuordnung zu einzelnen Besuchern nicht möglich ist
- die besuchte Seite
- die Besuchszeit
- die Verweildauer
- den Statuscode des Aufrufs
- die Dateigröße des Abrufs
- den Useragenten, z. B. den eingesetzten Browser
Aus den erfassten Daten wird eine sogenannte confiq-id erstellt. Dies ist eine datenschutzfreundliche, flüchtige, per Zufallsprinzip generierte Zeichenfolge (Hashwert). Aus der Zeichenfolge erfolgt kein Rückschluss auf einen konkreten Besucher.
Die confiq-id wird nach 24 Stunden gelöscht. Die aggregierten Datensätze werden nach einem Monat gelöscht.
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unseres Auftragsverarbeiters BITBW. Die Informationen werden auf den Servern der BITBW gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Es werden keine Daten in ein Drittland übermittelt.
b) Zweck der Datenverarbeitung
Durch die Anonymisierung der IP-Adresse vor der Speicherung und Verwendung in Matomo handelt es sich bei den dort verwendeten Daten um anonyme Daten. Die Verarbeitung dieser anonymen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit und dadurch unsere zwingend erforderliche Öffentlichkeitsarbeit stetig zu verbessern. Es ist uns ein Anliegen, Qualität unserer Website und ihre Inhalte stets zu verbessern und dadurch eine größere Reichweite und eine Qualitätsverbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeit zu erreichen. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Matomo verwendet keine Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.
Bei den Daten, die wir für die Webanalyse mit Matomo nutzen, handelt es sich um Daten, die uns bereits vorliegen, weil sie als zwingend erforderliche Informationen zur Erbringung unserer Dienste (z.B. Anzeige des Internetauftrittes) zwischen Ihrem Endgerät und den Servern unseres Internetauftrittes jeweils bereits ausgetauscht wurden (siehe oben zu Logfiles; § 25 Abs. II Nr. 2 TDDDG). Ein gesonderter Zugriff auf Ihr Endgerät für die Webanalyse erfolgt nicht, sodass wir Ihre Zustimmung für den Zugriff auf Ihr Endgeräte als solchen nach § 25 Abs. II Nr. 2 TDDDG nicht benötigen.
Wir nutzen Matomo zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgabe, die auch und insbesondere unsere Öffentlichkeitsarbeit umfasst. Letztere setzt in der heutigen Zeit zwingend voraus, dass für eine zeitnahe und breite Information der Öffentlichkeit zugänglich machen und dass dies durch eine möglichst Nutzerfreundliche Art erfolgt, die möglichst viele Besucher anspricht und die notwendigen Informationen leicht auffindbar sind. Um unseren Internetauftritt stetig diesbezüglich zu optimieren, ist die Verwendung eines datenschutzfreundlichen Analysetools zwingend erforderlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgabe. Wir stützen die Verwendung des Analysetools Matomo daher auf die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 lit. e. DSGVO i.V.m. § 4 LDSG.
Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen von Matomo zum Datenschutz erhalten Sie unter matomo.org/privacy-policy/.
d) Datenlöschung und Speicherdauer
Die Daten werden von Anfang an anonymisiert erhoben, indem die IP-Adresse durch die Matomo-Software ausschließlich um zwei Byte reduziert erfasst wird. Die anonymen Datensätze werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies einem Monat der Fall.
e) Weitergabe der anonymen Daten an Dritte
Die Analysesofware Matomo wird auf einem Server der
Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart
E-Mail: poststelle@bitbw.bwl.de
betrieben. Die o.g. anonymisierten Daten werden von der BITBW mithilfe der Software Matomo unmittelbar von den Servern des Internetauftrittes und dort nur in anonymisiertem Umfang ausgelesen und auf den Servern der BITBW verarbeitet. Wir als MWK erhalten keinen Zugriff auf die einzelnen Datensätze, sondern lediglich auf die aus den Datensätzen generierten Statistischen Zusammenfassungen. Eine Weitergabe der Datensätze an Dritte erfolgt nicht.
Die Datenschutzerklärung der BITBW finden Sie hier: https://bitbw.de/datenschutz/
VI. Social Media
Soweit auf unseren Seite Inhalte von Social Media-Kanälen (X, Facebook, Instagram, Twitter oder Mastodon) hinterlegt sind, werden diese ausschließlich datenschutzkonform über die sogenannte „Zwei-Klick-Lösung" eingebunden, um die Übermittlung personenbezogener Daten wie der IP-Adresse bereits beim Laden unserer Webseite zu verhindern. Erst wenn Sie als Nutzer bewusst das betreffende Social-Media-Element anklicken, wird eine Verbindung zum Server des Drittanbieters aufgebaut und die damit verbundene Datenverarbeitung ausgelöst. Bitte berücksichtigen Sie, dass die dadurch ausgelöste Datenverarbeitung außerhalb unseres Einflusses liegt. Es gelten die Datenschutzregelungen des betreffenden der Drittanbieters. Weitere Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Datenschutz-Hinweisen.
Wenn und soweit das MWK selbst auf Social-Media-Plattformen Informationen bereitstellt oder Kontaktmöglichkeiten eröffnet, handelt es sich dabei um Informationen, die wir primär auf anderen Informations- und Kommunikationswegen, wie z.B. dieses Internetauftrittes der Öffentlichkeit bekanntmachen. Sie erhalten alle Informationen, die auf unseren Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden, auch auf unseren Internetauftritten. Alternativ zur Kontaktaufnahme über Social-Media-Plattformen, können Sie uns telefonisch, per E-Mail oder Brief kontaktieren. Die Veröffentlichung über die Social-Media-Plattformen erfolgt sekundär und letztlich nur, um mehr Bürgerinnen und Bürger zu erreichen, die die herkömmlichen Informations- und Kommunikationsquellen nicht mehr nutzen. Wir möchten Ihnen die Nutzung der primären Informations- und Kommunikationswege jedoch besonders empfehlen, da mit der Nutzung der Social-Media-Plattformen aufgrund der Einbindung der Plattformbetreiber eine umfangreichere Verarbeitung personenbezogener Daten sowie ggf. ein Transfer dieser Daten in ein Drittland erfolgen.
Wenn und soweit Sie dennoch Social-Media-Kanäle des MWK nutzen möchten, berücksichtigen Sie bitte die dort hinterlegte Datenschutzerklärung des MWK speziell für den betreffenden Social-Media-Kanal sowie die Datenschutzerklärung des Plattformbetreibers. Dort finden Sie auch unser jeweiliges Nutzungskonzept.